確定展覽所需的展品、展示形式和展位零件不是一項容易的事。首先，您需要考慮展覽要求和限制。會(huì )議中心規定允許什么？演出手冊上寫(xiě)了什么？您還需要考慮自己的目標。你的節目目標是什么？您必須使用哪些現有的展位材料和展品，您需要調整、升級或改進(jìn)哪些內容？每場(chǎng)演出都是不同的，如果您想實(shí)現目標，花時(shí)間評估您的全部需求和設計要求至關(guān)重要。 

準備

    貿易展覽都是要有計劃的。提前計劃和準備，您就已經(jīng)成功了一半。在最后一刻爭先恐后，您可能沒(méi)有機會(huì )成功地展示您的展位。如果您即將舉辦貿易展覽會(huì )，那么盡早確定您的展覽要求至關(guān)重要。原因如下：

    - 貿易展覽的要求。您需要先了解您的貿易展允許什么，然后才能做任何其他事情。研究展覽手冊、您的合同和會(huì )議中心的規定。在您這樣做之前，無(wú)法做出任何決定。
    - 貿易展覽設計需要一段時(shí)間。需要展示或標牌？從開(kāi)始到完成過(guò)程可能需要數月時(shí)間。需要全面的沉浸式展覽嗎？預計它需要更長(cháng)的時(shí)間。盡早開(kāi)始計劃可確保您有時(shí)間完善您的展位及其附帶的一切。

    - 熟能生巧。為了讓您的團隊最好地代表品牌，他們需要熟悉他們將運行的展位、展覽和演示。在演出前給他們一些動(dòng)手時(shí)間將確?；顒?dòng)更成功。別忘了還有物流、倉儲等服務(wù)需要安排，對展品和展示有一個(gè)好的感覺(jué)是至關(guān)重要的。

確定您的需求
    所以您知道您需要及早計劃，但您究竟需要采取哪些步驟？首先您需要對您正在參加的獨特節目有一個(gè)扎實(shí)的掌握。仔細閱讀展會(huì )手冊以及您會(huì )議中心的網(wǎng)站以獲得指導。如果您對特定的事情有疑問(wèn)，請聯(lián)系展會(huì )的管理人員以獲得更個(gè)性化的指導。以下是要記住的其他一些事項：

    - 展現您最好的一面：第一步是清楚地了解您的展位及其在展廳地板上的位置。您是否需要為該地點(diǎn)設置在線(xiàn)展位或周邊展位？也許是一個(gè)島嶼或半島攤位？該展位的類(lèi)型，你有會(huì )通知你被允許有顯示器和標牌，以及你的整個(gè)戰略。

    - 確定您的目標：您還需要清楚地了解您要實(shí)現的目標。你想傳達什么信息？您想吸引哪些客戶(hù)？哪些展位元素可以幫助您實(shí)現這一目標？

    - 評估您當前的展位：您還應該很好地了解您當前的展品必須提供什么以及它們的不足之處。您當前的展位和展覽選項如何與您的展會(huì )規則和目標保持一致？什么可以改善你的結果？應該刪除、編輯或更改什么？
    - 考慮形式與功能：最后，了解您的功能必備品和設計必備品之間的區別。您需要哪些展品來(lái)確保展位正常運作并遵守展會(huì )規定？什么樣的顯示器會(huì )增加設計或使它從人群中脫穎而出？
    如果您不確定自己的展覽需求，與專(zhuān)業(yè)人士交談也無(wú)妨。一個(gè)全方位服務(wù)的展覽公司可能已經(jīng)與您將參加展會(huì )或會(huì )議中心工作，并可以幫助您確定什么可行，什么是對的場(chǎng)地，以及你想達到的觀(guān)眾可以接受的。