受疫情影響，很多主辦方的會(huì )議陷入了兩難：已邀約的客戶(hù)無(wú)法協(xié)調更改時(shí)間、疫情管控無(wú)法進(jìn)行線(xiàn)下大規模會(huì )議活動(dòng)，同時(shí)近期新冠肺炎疫情防控嚴峻，為阻止病毒傳播，珍惜來(lái)之不易的防疫成果，全國各地11月份展會(huì )基本延期舉辦，延期的時(shí)間有的是暫定，但有的展會(huì )直接延遲1年至2022年舉行。

    展會(huì )的延期打亂了不僅是參展商的參展計劃，也打亂了主辦方的計劃，同時(shí)搭建商也受到影響，一系列的連鎖反應相繼而來(lái)，帶給大家的影響是很大的，因為前期投入了大量的人員和資金準備進(jìn)行展會(huì )相關(guān)工作的籌備，根據新的展期或者參展商手冊籌備工作，基本很多都需要重新調整。但其中尤其重要的是展臺搭建材料的處理和保存，如果沒(méi)有很好的和搭建商、工廠(chǎng)三方進(jìn)行溝通、處理則后續容易造成物料損失，也給重新開(kāi)展造成了很大的浪費和費用成本。那么如何正確地處理搭建物料以確保后續的展示效果呢？建議從以下幾個(gè)方面進(jìn)行處理則可以一定程度上減少費用的支出與浪費。

1.存儲環(huán)境的重要性

    眾所周知，不論哪家工廠(chǎng)做的都不僅僅是一家展臺的物料，都是很多家一起操作施工，展會(huì )的延期，必定對工廠(chǎng)影響也是非常大的，因為這時(shí)候做好的物料都堆積在那里，工廠(chǎng)物料多，事情雜，大多展覽制作工廠(chǎng)環(huán)境相對比較差，粉塵較多。但是這個(gè)時(shí)候最重要的是展柜等搭建物料存儲環(huán)境要保持干燥，防潮防濕，和搭建商詳細溝通好需要購買(mǎi)一些防潮除濕的干燥劑放在做好的烤漆柜以驅逐濕氣，以免木材遇濕膨脹。同時(shí)，也不能置于室外，南方天氣炎熱，室外氣溫高，放在室外烈日暴曬容易讓展柜脫漆、掉漆和開(kāi)裂。盡量防止陽(yáng)光直接照射，以免油漆表面氧化，干燥、清爽的儲存環(huán)境可讓展柜保持持久的漆面效果。

2.搭建商合理安排存儲

    展會(huì )的延期就需要搭建商要合理的安排好存儲的物料，畢竟這也關(guān)系到能不能和客戶(hù)保持長(cháng)久合作的負責態(tài)度，不論展會(huì )正常舉辦還是展會(huì )延期，我們要把客戶(hù)放在第一位，利用常年的經(jīng)驗所得解決客戶(hù)所遇到的問(wèn)題。信可威擁有19年的設計搭建經(jīng)驗，一般遇到這樣的情況，都會(huì )安排負責人到工廠(chǎng)考察儲存環(huán)境，并現場(chǎng)安排物料打包、搬運等相關(guān)善后問(wèn)題，這樣可做到萬(wàn)無(wú)一失。如參展商距離工廠(chǎng)較遠，則可要求搭建商將打包、存儲的相關(guān)視頻和圖片發(fā)送過(guò)來(lái)，進(jìn)行視頻驗收。這樣才能夠保證在來(lái)年舉辦展會(huì )的時(shí)候，布料才能夠再次利用。

3.保持和主辦方參展商的聯(lián)系

    正常來(lái)說(shuō)一般搭建材料儲存1-3個(gè)月沒(méi)有什么太大問(wèn)題，不會(huì )造成很大的異常。如果主辦方一直沒(méi)有給出明確的舉辦時(shí)間，建議搭建商和參展商可以給主辦方如實(shí)反饋搭建材料問(wèn)題，延期時(shí)間較長(cháng)，容易造成材料的變色、變形和其他異常問(wèn)題，會(huì )造成過(guò)高的搭建成本，相信主辦方會(huì )把這種客觀(guān)情況納入決策范疇，進(jìn)行合理決策。同時(shí)搭建商也需要和參展商保持一定的聯(lián)系，讓客戶(hù)心理不要有顧慮，一定會(huì )在最大程度上減少他們的損失，同時(shí)如果主辦方明確了展會(huì )取消，那么也會(huì )結合顯現實(shí)情況退參商商的首款，希望以后能夠再次合作的時(shí)候還是能考慮到信可威展覽公司。