新手參展商可能會(huì )因不熟悉貿易展展臺設計過(guò)程，從而不重視在此過(guò)程中參與程度。一個(gè)好的經(jīng)驗是參展商在展覽日期前至少 6-9 個(gè)月開(kāi)始展覽項目。雖然在更短的時(shí)間內制作出令人驚嘆的展位也是可能的，但這樣會(huì )使展臺幾乎沒(méi)有調整空間，并使您面臨錯過(guò)最后期限的風(fēng)險。

不確定貿易展展臺的流程？讓我們引導您完成設計過(guò)程的步驟：

 

1、設計要求
    定義您的貿易展的目標和需求。

    確定您的展位要求。您想要一個(gè)可以輕松參加多個(gè)展覽的展位嗎？可以輕松插入其他展位的直排展位設計是否適合您的需求，或者您是否正在尋找真正脫穎而出的兩層展位（更多解釋可參考展臺類(lèi)型的介紹和利弊）？  一旦您回答了這些問(wèn)題， 請在提案請求 (RFP) 中匯總您的展位期望和相關(guān)展會(huì )信息，以提交給潛在的參展商。

 

2. 展會(huì )展臺設計效果圖
    在您向潛在的展覽公司解釋了您的概念和品牌標識后，他們會(huì )向您發(fā)回提案，詳細說(shuō)明他們如何使您的愿景成為現實(shí)。在某些情況下，他們會(huì )提供他們最初概念的線(xiàn)條圖作為第一步。在您查看并提供反饋后，您將看到最終設計圖。此圖樣應該讓您更清楚地了解您的展位在貿易展覽空間中的樣子。

 

3. 獲得您的展位報價(jià)
    在確定以上兩部之后，潛在的展覽公司將提交他們的價(jià)格，以將設計圖變?yōu)楝F實(shí)?？煽康膱髢r(jià)應準確分解價(jià)格中包含的內容。如果展覽館沒(méi)有明確列出報價(jià)中包含的內容，請務(wù)必要求澄清。例如，報價(jià)是否包括展位制作、運輸、安裝、存儲等？如果您收到只包含設計的報價(jià)，那么看似較低的出價(jià)最終可能會(huì )花費您更多的金錢(qián)（和時(shí)間）。

 

4. 設計過(guò)程和制作
    一旦您選擇了您的展覽館，您的項目經(jīng)理將在設計過(guò)程的所有階段與您進(jìn)行協(xié)調。這應該包括供您批準的圖形設計模型，以及在接近完成時(shí)現場(chǎng)客戶(hù)預覽和參觀(guān)您的展位。如果您對展位的結構外觀(guān)不滿(mǎn)意，或者您想修改較小的細節，現在是進(jìn)行這些更改的時(shí)候了。  

  

5.展會(huì )物流
    在整個(gè)過(guò)程中，您的項目經(jīng)理將幫助您敲定有關(guān)您將參加的特定節目的詳細信息。這將包括：
        展位相關(guān)的截止日期和要求
        運輸和運輸安排
        安裝和拆卸安排
        展前展后存儲
        電氣和技術(shù)要求
事實(shí)上，您的展覽館是您對展覽可能有的任何其他問(wèn)題的理想資源。不要害怕提問(wèn)，即使它們與您的展位沒(méi)有直接關(guān)系。

 

6. 展示啟動(dòng)

    一旦您的展位搭建完畢并考慮了展會(huì )物流，就該運送您的展位了。這些細節是最常被忽視的必需品之一。 

        - 確定您希望展位到達的方式、時(shí)間和地點(diǎn)。
        例如，如果您選擇高級倉庫選項，它可能會(huì )在展會(huì )開(kāi)始前 30 天到達?；蛘?，您可能更喜歡在指定的入住日期直接發(fā)貨。無(wú)論哪種方式，每個(gè)選項都有特定的規則 和限制，因此請與您的展覽館仔細查看這些規則和限制。

        - 在展會(huì )之前，您簽約的貿易展供應商和勞動(dòng)力將打開(kāi)您的展位的包裝并將其設置在您預留的展覽空間中。電氣或技術(shù)組件也將在此時(shí)安裝。

        - 完成后，演練將讓您了解與會(huì )者在與您的展位互動(dòng)時(shí)會(huì )體驗到什么。這也是在最后一刻進(jìn)行任何細微更改的時(shí)候，這樣您就可以在開(kāi)幕當天開(kāi)始工作。

7.演出結束后

    您需要為展位的展后細分做好準備。您的團隊將拆除、包裝和標記您展位的每個(gè)部分，以便您可以再次使用其中的部分（或全部）。這意味著(zhù)您需要在設計過(guò)程中提前安排存儲。許多參展商選擇專(zhuān)為保護貿易展位而設計的恒溫倉庫。