展會(huì )完整的參展流程分為:會(huì )前準備,會(huì )中執行,會(huì )后跟進(jìn)三個(gè)部分。參展商想要參加展會(huì ),會(huì )展前需要做好的準備工作有哪些呢?怎么會(huì )前準備工作做好才能在會(huì )中認真執行,展現出企業(yè)品牌的優(yōu)勢,展現品牌的亮點(diǎn)呢?那么信可威小編分享多年的經(jīng)驗所得,希望對您有所幫助!
展會(huì )前需要準備哪些工作?
1.根據企業(yè)產(chǎn)品確定參加哪個(gè)展會(huì ),選擇哪個(gè)對企業(yè)影響力大,富有經(jīng)驗,同時(shí)專(zhuān)業(yè)性高,這樣才能在行業(yè)中更加加深企業(yè)的知名度,其實(shí)說(shuō)白了就是等于選擇一個(gè)好的平臺讓參展商的品牌得到更多人的認可。
2.參展商計劃需要用多大的展位,是選擇標準展位,還是特裝展位,當然如果選擇標準展位的話(huà),基本都是9平方,18平方的,像這些展位參展商基本是不需要進(jìn)行設計和搭建的,主辦方直接固定高度,做簡(jiǎn)單的裝飾就好了。但是如果想做吸引客戶(hù),提高企業(yè)的產(chǎn)品知名度,那么選擇特裝展位是比較多的。特裝展位的選擇就很多,可以做36平,45平,108等等。這時(shí)候就要看企業(yè)計劃多少預算租賃展位,同時(shí)預算多少與選擇什么位置也是有很大關(guān)系的,位置好價(jià)格高,平方大,報價(jià)也會(huì )隨著(zhù)平方和材料隨之增多。例如公司在做的深圳光博會(huì ),做的展位有36平,63平,270平。這里需要注意的是參展商一般都需要提前報名。
3.展位確定完畢,就進(jìn)入正式會(huì )前準備階段,有的沒(méi)有參加過(guò)展會(huì )可能想著(zhù)訂完展位直接讓搭建公司負責就好了,其實(shí)不然。因為展位訂完了,接下來(lái)就是參展商確定公司的展會(huì )主題,展臺設計的材料和框架,基本外形確定結束,很多細節的內部設計需要詳細溝通(例如:展位接待臺,儲藏間,消防設施,接待VIP區域等等),同時(shí)參展商品牌的推廣和招商資料的準備(包含客戶(hù)邀請,品牌媒體支持,后勤支援準備等)
當然,從會(huì )前準備工作開(kāi)始,建議參展商應建立展會(huì )籌備小組,因為會(huì )前工作開(kāi)始準備各種事物,需要制定詳細明確的分工職責,指定各項事務(wù)責任人,例如:企劃部,營(yíng)銷(xiāo)部,財務(wù)部等,因為在這個(gè)過(guò)程中搭建商會(huì )設計前期款項,前期報館報電都是在展會(huì )開(kāi)始之前需要操作,否則影響展會(huì )進(jìn)展實(shí)施項目,所以目前流行找專(zhuān)業(yè)的展會(huì )設計搭建一體化公司,這樣節省人力和財力,信可威專(zhuān)業(yè)從事展覽展示搭建20余年,如果您需要展位設計搭建一站式服務(wù),歡迎致電信可威展覽,期待與您的合作!
上海信可威展覽設計公司專(zhuān)業(yè)從事展會(huì )展臺設計、展會(huì )策劃、展臺搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設計,承接大小型展會(huì )布展,作為展覽搭建公司致力為客戶(hù)提供前期策劃、設計創(chuàng )意、現場(chǎng)搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì )展設計搭建服務(wù)。
如果經(jīng)常參加展會(huì )的展商都了解,參一次展并不容易,從前期的準備預訂展位到展會(huì )結束的撤展,都需要做大量的工作。但大部分的展商都想節約參展成本,或是想以低成本取得高的效益。展臺設計搭建是展會(huì )中的一個(gè)重要環(huán)節,展臺布置做得好不好,也直接會(huì )影響到開(kāi)展期間人流量和成交率。那怎么從展臺設計搭建這個(gè)環(huán)節中節約成本,或是費用少但效果好?
展覽展示設計制作流程是一個(gè)復雜而系統的過(guò)程,需要展覽展示公司具備專(zhuān)業(yè)的設計能力和制作實(shí)力。在設計制作過(guò)程中,展覽展示公司需要與客戶(hù)進(jìn)行充分的溝通和協(xié)商,確保項目的順利進(jìn)行和最終效果的完美呈現。同時(shí),展覽展示公司還需要遵守國家相關(guān)稅收法律法規的規定,為客戶(hù)開(kāi)具真實(shí)合法的發(fā)票。
上海信可威展覽設計公司專(zhuān)業(yè)從事展廳設計裝修、展會(huì )展位設計、展臺搭建的展覽服務(wù),同時(shí)提供展示設計,承接大小型展會(huì )布展,作為展覽公司致力為客戶(hù)提供前期策劃、設計創(chuàng )意、現場(chǎng)搭建和維護、全國巡展等,致力于全球各個(gè)國家各個(gè)城市的一站式會(huì )展設計搭建服務(wù)。
無(wú)論是 BTL 還是 ATL 營(yíng)銷(xiāo),在最短的時(shí)間內有效地吸引觀(guān)眾的注意力始終是一個(gè)挑戰。為了從人群中脫穎而出,品牌嘗試各種策略,尤其是在活動(dòng)和展覽中。在各種品牌熙熙攘攘的地方確保知名度的一種相對簡(jiǎn)單的方法是增強您的貿易展覽圖形。我們?yōu)槟峁?7 個(gè)步驟,僅通過(guò)處理您的展臺圖形就可以在人群中脫穎而出。
研究顯示,以一家參展商攤位上的平均訪(fǎng)問(wèn)量為基數,只有12%的人在展前12個(gè)月內接到過(guò)該公司銷(xiāo)售人員的電話(huà),88%的為新的潛在客戶(hù),而且展覽會(huì )還為參展商帶來(lái)高層次的新客戶(hù),對于參展公司的產(chǎn)品和服務(wù)來(lái)說(shuō),展會(huì )上49%的訪(fǎng)問(wèn)者正計劃購買(mǎi)那些產(chǎn)品和服務(wù)。
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貿易展統計數據顯示,67% 的活動(dòng)參與者代表了企業(yè)的新機會(huì ),因為他們中的大多數人在高層管理人員工作,擁有真正的購買(mǎi)力,并且可能會(huì )購買(mǎi)他們當天了解到的一到兩種產(chǎn)品/服務(wù)。為了利用這些機會(huì ),您需要創(chuàng )建盡可能最好的展位。
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